DYREKTOR DOMU DLA DZIECI I MŁODZIEŻY „SZANSA” w STRZAŁKOWIE
OGŁASZA NABÓR nr 1/2025
NA STANOWISKO GŁÓWNY KSIĘGOWY
I. NAZWA I ADRES JEDNOSTKI:
Dom dla Dzieci i Młodzieży „Szansa” w Strzałkowie ul. Górna 12B, 62-420 Strzałkowo
II. OKREŚLENIE STANOWISKA: Główny Księgowy
III. WYMIAR ETATU: pełen etat
IV. FORMA ZATRUDNIENIA: umowa o pracę (zastępstwo – przewidywany czas zatrudnienia od sierpnia 2025-31 grudnia 2026)
V. WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
1. Obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych.
3. Niekaralność za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe oraz za przestępstwa popełnione umyślnie.
4. Znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego.
5. Spełnienie jednego z poniższych warunków, zgodnie z ustawą o finansach publicznych:
a) ukończenie ekonomicznych jednolitych studiów magisterskich, ekonomicznych wyższych studiów zawodowych, uzupełniających ekonomicznych studiów magisterskich lub ekonomicznych studiów podyplomowych i posiadanie co najmniej 3-letniej praktyki w księgowości,
b) ukończenie średniej, policealnej lub pomaturalnej szkoły ekonomicznej i posiadanie co najmniej 6-letniej praktyki w księgowości,
c) wpis do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
d) posiadanie certyfikatu księgowego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwa kwalifikacyjnego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.
6. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku.
7. Nieposzlakowana opinia.
VI. Wymagania dodatkowe:
1. Znajomość przepisów samorządowych.
2. Znajomość przepisów podatkowych.
3. Znajomość przepisów płacowych.
4. Znajomość przepisów ZUS.
5. Znajomość ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej.
6. Znajomość ustawy o pomocy społecznej.
7. Znajomość ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
8. Znajomość obsługi programów komputerowych, w tym finansowo - księgowych (Płace Vulcan, Finanse Vulcan, KZP, Płatnik ZUS, SJO Bestia – system zarządzania budżetami jednostek samorządu terytorialnego i sprawozdawczość jednostek samorządu terytorialnego).
9. Znajomość rozliczania projektów unijnych.
10. Umiejętność pracy w zespole.
11. Dyspozycyjność, rzetelność, odpowiedzialność.
VII. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. Prowadzenie rachunkowości jednostki.
2. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
3. Dokonywanie wstępnej kontroli:
a) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
b) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
4. Kontrola legalności dokumentów finansowych dotyczących realizacji budżetu.
5. Składanie podpisu na dokumentach stwierdzających dokonanie czynności prawnych mogących spowodować zobowiązania pieniężne jednostki.
6. Analiza realizacji dochodów i wydatków jednostki, występowanie do zarządu z wnioskiem w sprawie zmian budżetu w planie finansowym.
7. Opracowanie zasad sporządzania, przyjmowania, obiegu i przechowywania dokumentów finansowych.
8. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunko-wości.
9. Współdziałanie z bankiem i organami skarbowymi.
10. Prowadzenie księgowości Domu dla Dzieci i Młodzieży „Szansa” w Strzałkowie.
11. Przygotowywanie projektów planów finansowych w/w jednostki, a także zmiany w ciągu roku budżetowego.
12. Sporządzanie sprawozdawczości i bilansu w/w jednostki.
13. Obsługa finansowa zobowiązań i należności Domu dla Dzieci i Młodzieży „Szansa” w Strzałkowie, w tym: projektów unijnych, PFRON.
14. Dekretacja wyciągów bankowych, raportów kasowych i sporządzanie wewnętrznej dokumentacji księgowej.
15. Prowadzenie księgi głównej i analitycznej.
16. Prowadzenie ewidencji kosztów.
17. Przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych.
18. Prowadzenie wszystkich spraw finansowo-księgowych związanych z wynagrodzeniami pracowników m. in.:
a) terminowe sporządzanie list płac, zasiłków itp.
b) wyliczanie ekwiwalentów, odpraw oraz innych świadczeń pieniężnych,
c) dokonywanie potrąceń na listach płac,
d) wystawianie zaświadczeń o wysokości zarobków,
e) właściwe sporządzanie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji, zarobkowej, związanej z zasiłkami, deklaracji ZUS, podatkowych itp.,
f) sporządzanie sprawozdań i informacji związanych z płacami,
g) sporządzanie wymaganych zestawień płacowych i sprawozdań GUS z zakresu płac,
h) prowadzenie i rozliczanie ZFŚS,
i) gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów płacowych i księgowych.
19. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem grupowym pracowników, ubezpieczeniem podopiecznych oraz ubezpieczeniem mienia DDDIM „Szansa”.
20. Prowadzenie rozliczeń bankowych oraz dokonywanie przelewów elektronicznych.
21. Współdziałanie ze Skarbnikiem Powiatu w zakresie opracowywania projektu budżetu powiatu poprzez planowanie potrzeb rzeczowych i finansowych dotyczących prowadzonych działań.
22. Prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia Domu.
23. Organizowanie inwentaryzacji środków trwałych i przedmiotów nietrwałych.
24. Obsługa świadczeń wychowawczych dla podopiecznych DDDIM „Szansa”.
25. Prowadzenie obsługi finansowo-księgowej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej działającej przy DDDIM „Szansa”.
26. Realizacja innych działań w zakresie uregulowanym odrębnymi przepisami.
27. Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.
VIII. Wymagane dokumenty:
1. list motywacyjny,
2. oryginał kwestionariusza personalnego,
3. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
4. kserokopie innych dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje i umiejętności,
5. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
6. oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych, a także czy kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego „Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego),
7. oświadczenie kandydata, iż cieszy się nieposzlakowana opinią,
8. oświadczenie, że kandydat nie był karany zakazem pełnienia funkcji kierowniczych,
9. klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych- kandydaci do pracy,
10. oświadczenia, informacje, dokumenty winny być własnoręcznie podpisane,
11. Do pobrania na stronie internetowej
a) oryginał kwestionariusza personalnego - zał. nr 1,
b) klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych - kandydaci do pracy - zał. nr 2,
c) wzór oświadczenie-rekrutacja - zał. nr 3.
12. Dobrowolne podanie innych danych niż wynikające z przepisów prawa traktowane jest jako wyrażenie zgody na ich przetwarzanie poprzez wyraźne działanie potwierdzające.
IX. INFORMACJA O WARUNKACH PRACY NA DANYM STANOWISKU:
1. Praca głównego księgowego nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy. Pomieszczenie przeznaczone dla stanowiska objętego naborem spełnia wymogi określone przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy.
2. Praca wykonywana w pełnym wymiarze czasu pracy, w godzinach 7:00-15:00 od poniedziałku do piątku.
3. Forma zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony (na czas nieobecności pracownika).
4. Miejsce pracy w budynku jest dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
5. Praca z monitorem ekranowym co najmniej 4 godziny dziennie.
6. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia konkursu w Domu dla Dzieci i Młodzieży „Szansa” w Strzałkowie nie przekroczył 6%.
X. Termin i miejsce składania wymaganych dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać do dnia 30 lipca 2025 do godz. 10:00w siedzibie Domu dla Dzieci i Młodzieży „Szansa”, ul. Górna 12B, 62-420 Strzałkowo w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
„Nabór na stanowisko: Główny Księgowy w Domu dla Dzieci i Młodzieży „Szansa” w Strzałkowie” (decyduje data doręczenia dokumentów do DDDIM „Szansa”).
XI. Informacje dodatkowe:
1. Oferty, które wpłyną do DDDIM „Szansa” w Strzałkowie po terminie określonym w pkt X nie będą rozpatrywane i podlegają archiwizacji.
2. Osoby, których oferty spełniać będą wymagania formalne zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną (informacja na stronie internetowej DDDIM „Szansa”
w Strzałkowie www.bip.szansastrzalkowo.pl).
3. Ostateczna decyzja o zatrudnieniu na stanowisko główny księgowy nastąpi po analizie złożonych dokumentów i po przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej. Informacja o wynikach naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej DDDIM „Szansa” www.bip.szansastrzalkowo.pl.
4. Dom dla Dzieci i Młodzieży „Szansa” w Strzałkowie zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny, na każdym jego etapie.
5. Dodatkowych informacji udziela:
Pani Andżelika Szymczak – Dyrektor Domu dla Dzieci i Młodzieży „Szansa”
w Strzałkowie, pod numerem telefonu 63 223 26 31 w godzinach 8:00 – 15:00.
Stosownie do ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019r. poz. 1781 ze zm.) informuję, iż Dom dla Dzieci i Młodzieży „Szansa” w Strzałkowie jest administratorem danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie w zakresie określonym w art. 22¹ Kodeksu pracy. Dane te będą przetwarzane w celu przeprowadzenia naboru.
Dyrektor
Domu dla Dzieci i Młodzieży „Szansa” w Strzałkowie
Andżelika Szymczak
Strzałkowo, dn. 03.07.2025